ĐỐI TƯỢNG KHÁCH HÀNG SỬ DỤNG DỊCH VỤ HỢP THỨC HÓA LAO ĐỘNG

Khách hàng của dịch vụ này không phải vì thiếu nhân lực hay không quản lý được nhân sự, mà bởi các lý do:

• Cần tối ưu chi phí, phân bổ quỹ lương, giảm định biên hoặc chưa thể trả lương – phúc lợi tại Việt Nam.
• Doanh nghiệp nước ngoài trong giai đoạn nghiên cứu thị trường Việt Nam, muốn sử dụng nhân sự trong nước nhưng chưa thành lập pháp nhân.
• Doanh nghiệp công nghệ, phần mềm hoặc startup chưa có trụ sở tại Việt Nam, muốn thuê freelancer hoặc nhân sự địa phương làm việc hợp pháp thông qua Vì Lao Động.
• Tập đoàn, doanh nghiệp Nhà nước cần phân bổ chi phí, quỹ lương linh hoạt trong khi vẫn đảm bảo tính pháp lý và quyền lợi người lao động.

Nhờ dịch vụ của Vì Lao Động, khách hàng dễ dàng vận hành nhân sự tại Việt Nam mà không cần thành lập pháp nhân, đảm bảo tính hợp pháp – minh bạch – đúng luật.

QUY TRÌNH ĐẤU THẦU DỊCH VỤ HỢP THỨC HÓA LAO ĐỘNG

Tùy từng nhóm khách hàng, quy trình chào thầu – đấu thầu có thể khác nhau:

1. Doanh nghiệp nước ngoài chưa có trụ sở tại Việt Nam:

• Thường áp dụng hình thức chào thầu cạnh tranh, quy trình đơn giản.

• Thường thực hiện đấu thầu kín hoặc đấu thầu online theo quy trình nội bộ.

• Đấu thầu công khai trên các cổng thông tin chính thức như muasamcong.mpi.gov.vn, theo các bước:
  • Bước 1: Mời thầu (sơ tuyển, chuẩn bị hồ sơ, thông báo mời thầu)
  • Bước 2: Dự thầu (nộp hồ sơ, đặt cọc/đảm bảo dự thầu)
  • Bước 3: Mở thầu (công khai hồ sơ đúng hạn)
  • Bước 4: Đánh giá, so sánh hồ sơ dự thầu
  • Bước 5: Xếp hạng, lựa chọn nhà thầu
  • Bước 6: Thông báo kết quả và ký hợp đồng

TRÁCH NHIỆM CỦA VÌ LAO ĐỘNG KHI CUNG CẤP DỊCH VỤ

Khi cung cấp Dịch vụ Hợp thức hóa lao động, Công ty TNHH MTV Vì Lao Động chịu trách nhiệm toàn diện trong các hạng mục:

1. Triển khai dữ liệu nhân sự, quy trình quản lý trên hệ thống phần mềm nội bộ.
2. Ký hợp đồng lao động và truyền thông chính sách cho người lao động.
3. Quản lý hồ sơ, cập nhật dữ liệu nhân viên.
4. Đối soát chấm công, tính lương – thưởng – phúc lợi.
5. Chi trả lương, cung cấp phiếu lương, hỗ trợ tài khoản tra cứu.
6. Thực hiện các thủ tục BHXH, BHYT, BHTN.
7. Kê khai – quyết toán thuế TNCN, cấp chứng từ, hoàn thuế (nếu có).
8. Giải đáp các thắc mắc, thực hiện báo cáo lương và nghĩa vụ pháp lý liên quan.

LỢI ÍCH MÀ DỊCH VỤ CỦA VÌ LAO ĐỘNG MANG LẠI

• Hợp pháp: Đảm bảo tuân thủ toàn bộ quy định pháp luật lao động và thuế.
• Tiện lợi: Giúp bộ máy nhân sự của bạn vận hành linh hoạt, chuyên nghiệp.
• Kinh tế: Giảm chi phí cố định, chuyển đổi thành chi phí hợp lệ có hóa đơn GTGT.
• Chính xác: Quy trình được vận hành bởi đội ngũ chuyên nghiệp, kiểm soát chặt chẽ.
• Bảo mật: Cam kết bảo mật tuyệt đối thông tin nhân sự và tài chính.
• Tư vấn chuyên sâu: Hỗ trợ doanh nghiệp xây dựng cơ chế lương – thưởng – đãi ngộ phù hợp.
• Tối ưu thời gian: Giúp doanh nghiệp tập trung vào hoạt động cốt lõi, không phải lo thủ tục hành chính.

QUY CHẾ PHỐI HỢP GIỮA VÌ LAO ĐỘNG VÀ KHÁCH HÀNG

Vì Lao Động luôn xây dựng quy chế phối hợp rõ ràng, minh bạch, quy định chi tiết trách nhiệm và quy trình phối hợp giữa hai bên.

Tất cả các nghiệp vụ được quản lý trên hệ thống phần mềm của Vì Lao Động, khách hàng có thể theo dõi tiến độ, báo cáo và phát sinh trực tuyến, đảm bảo thông tin cập nhật và quản lý dễ dàng.

Điều này giúp việc phối hợp giữa hai bên nhịp nhàng, chính xác, giảm rủi ro trong quản lý nhân sự.

THỦ TỤC VÀ PHƯƠNG THỨC HỢP TÁC

• Hai bên ký Hợp đồng nguyên tắc cung cấp dịch vụ hợp thức hóa lao động hoặc hợp đồng hỗ trợ dự án, bán hàng, khảo sát, v.v. tùy nhu cầu.
• Mức lương, chính sách phúc lợi do hai bên thỏa thuận, đảm bảo tối thiểu theo quy định pháp luật.
• Vì Lao Động sẽ tuyển dụng hoặc tiếp nhận nhân sự từ khách hàng, tiến hành đào tạo – hội nhập – ký hợp đồng – chi trả lương – đóng BHXH – thực hiện toàn bộ nghĩa vụ pháp lý.
• Khách hàng điều hành, giám sát công việc hằng ngày của người lao động.
• Thanh toán dựa trên phát sinh thực tế hàng tháng, được kiểm tra và xác nhận bởi hai bên.
• Vì Lao Động chịu trách nhiệm hoàn toàn về mặt pháp lý trong toàn bộ quan hệ lao động.

Qúy khách liên hệ Vì Lao Động để biết thêm chi tiết dịch vụ của chúng tôi theo thông tin sau:

Hotline: 0901 550 386  

Email: quynhnguyen@vilado.vn